Der afholdes generalforsamling i videoklubben, mandag den 7. februar 2022 kl. 9.30 i Clematis, Grønnegadecentret..
Generalforsamling er videoklubbens øverste myndighed>
Ordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Dagsorden for generalforsamlingen skal
omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Forelæggelse og godkendelse af regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Valg af revisorer og suppleant
- Eventuelt
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte. Når mindst 5 medlemmer anmoder om det, skal afstemningen være skriftlig.
Forslag til ændring af vedtægterne eller opløsning af klubben kan kun vedtages, når 2/3 af medlemmerne er til stede og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 af medlemmerne mødt afholdes Ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte.
Der udarbejdes et kort referat fra generalforsamlingens møde. Referatet underskrives af referent og dirigent.